☆有限会社 田中不動産マネジメント(以下、「当社」という)は、個人情報取り扱い事業者として個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を細心の注意を払って取り扱い致します。
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面は、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
1.個人情報に関する当社の基本方針
当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
2.当社が保有する個人情報
- 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、建築主様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者・管理組合その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
- お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、役職、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
3.お客様の個人情報の利用目的
- 不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
- 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
- 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用いたします。(契約終了の後および成約に至らなかった後を含む)
- 上記 1. 2. 3. の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
- 当社グループ会社、フランチャイズ本部
- 他の不動産業者
- 保証会社、信販会社、損保会社、共済会、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、自治会、町内会連絡、当社のデーターベースシステムサポート会社その他生活関連サービス等を行う事業者
- 広告の掲載業者・団体、指定流通機構
- 登記等に関わる司法書士等
- 利用目的の達成に必要となるその他第三者
5.個人情報の保護対策
- 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社が保有するデーターベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6.個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7.個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)、保管期間(10年間)経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
8.お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等)
お客様の開示請求は下記へお願いします。開示請求は手数料1,050円(1件)かかります。
- 個人情報の取扱責任者 代表取締役 田中 誠
- 窓口・連絡先
電 話 (076)243-9300
Fax (076)218-9302
Eメール reception@f-constyle.jp
開示・訂正等のお申し出、お問合せについては、公的身分証明書をご持参の上、また代理人の場合は「委任状」および代理人の方の公的身分証明書をご持参の上、ご来店下さい。
▨ 家主(オーナー)・売主 各位の方々に関して
当該個人情報は、賃貸借契約書、売買契約書、重要事項説明書、不動産取引に関する関係書類等、事業報告書等の送付、入居・転居のご案内、修繕関係のご連絡、その他ご連絡等に利用致します。
【個人情報の第三者への提供の制限】
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 使用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合
【個人情報の管理】
個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。個人情報を取り扱う部門に関し責任者を置き、適切な管理を行ないます。
【個人情報の更新、利用の停止】
- 当社からお客様に送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、お客様が送付の停止を希望される場合は当該通知発行部署または個人情報取扱部署までご連絡下さい。
- お客様が当社に対し、当社が保有しているお客様の個人情報の開示及び個人情報の訂正、追加または削除を請求される場合は、個人情報取扱部署に対し、書面または電子メールによりご請求下さい。なお、この場合、当社は、請求者に対して請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。
【他のサイトへのリンク】
当社Webサイトには他のWebサイトへのリンクがありますが、当社は、他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、あらかじめご了承下さい。
【連絡先】
窓口・連絡先
電 話 (076)243-9300
Fax (076)218-9302
Eメール reception@f-constyle.jp
開示・訂正等のお申し出、お問合せについては、公的身分証明書をご持参の上、また代理人の場合は「委任状」および代理人の方の公的身分証明書をご持参の上、ご来店下さい。